Wekelijkse bedrijfsconferentie
Het eerste wat in de wekelijkse vergadering van het bedrijf is om je te concentreren op doelen en te praten over doelen. Wanneer elke afdeling over hun eigen werk praat, moeten ze eerst praten over het bereiken van onze werkdoelen vorige week. Bedrijfsafdelingen spreken met data en functionele afdelingen spreken met dingen. Het bedrijfsdoel van vorige week, het bedrijfsresultaat, bereikte bijvoorbeeld 110 procent zoals gepland, of 95 procent. Dus het eerste moet het doel zijn.
Het tweede essentiële element moeten de drie werkstukken zijn die goed gaan in relatie tot het doel. Bijvoorbeeld over-voltooide taken, prestaties, enz., dit is gewoon te zeggen. De derde inhoud is een zeer belangrijke inhoud van de wekelijkse vergadering, dat wil zeggen dat de direct verantwoordelijke persoon, of het hoofd van de afdeling, moet praten over de drie kerntaken die niet goed gaan, die verband houden met de doelen.
De managementafdeling kan doelen op het gebied van kostenbeheersing, kwaliteitsdoelen, enz. zijn, en de zakelijke afdeling kan zakelijke doelen, bedrijfsopbrengsten, winstgroeipercentage, klantgroeipercentage en andere bedrijfsgegevens zijn. In de praktijk besteden veel bedrijven hier onvoldoende aandacht aan. In het begin praten veel managers of kaderleden vaak over deze triviale gebeurtenissen en dingen, in plaats van zich te concentreren op de doelen van de afdeling of het team. Wanneer veel bedrijven wekelijks regelmatig vergaderen, is de werkinhoud niet voldoende gefocust en moet het reguliere werkoverleg zich eerst op het doel richten. De tweede richt zich op zaken waar het sleutelwerk niet goed gaat. De derde richt zich op oplossingen.
Uitbreidingsinformatie:
Rondom deze zaken zijn drie zaken te bespreken.
1. De eerste vraag: waardoor ging het werk slecht? Praat over drie interne redenen en drie externe redenen. De focus ligt op interne redenen, dat wil zeggen welke verantwoordelijkheden uw afdeling en verantwoordelijke hebben, en externe objectieve redenen kunnen ook worden gezegd, maar het moet kort zijn en het belangrijkste is om te focussen op interne redenen. Wat is de eerste oorzaak?
2. Het tweede probleem is de oplossing. Dit ding is uit, dit werk gaat niet goed, of wat moeten we doen als deze problemen zich voordoen? Vanuit het perspectief van oplossingen moeten er twee of meer oplossingen in het afdelingswerkrapport staan. Wat zijn de voor- en nadelen voor leiders om beslissingen te nemen ter referentie? Het kan niet gezegd worden dat dit alleen gedaan kan worden door dit te doen, er is geen andere manier, of zelfs alleen Praat over problemen, niet over programma's.
3. De derde vraag gaat over de benodigde hulp. Om dit werk te doen, deze problemen op te lossen, wie, wanneer en waar heb je hulp bij nodig? Het moet binnen drie minuten duidelijk zijn. Dit is de derde inhoud van het wekelijkse werkoverleg.
